Wenn es um Ihren Logistikeinkauf geht, braucht es mehr als nur einen Preisvergleich.

Ich unterstütze mittelständische und größere Unternehmen dabei, externe Lager- und Transportlogistik strukturiert auszuschreiben, Angebote vergleichbar zu machen und Dienstleister dauerhaft steuerbar zu halten.

30+ Jahre Erfahrung

> 3,5 Mrd. EUR Logistikvolumen optimiert

100% unabhängig

Wenn es um Ihren Logistikeinkauf geht, braucht es mehr als nur einen Preisvergleich.

Ich unterstütze mittelständische und größere Unternehmen dabei, externe Lager- und Transportlogistik strukturiert auszuschreiben, Angebote vergleichbar zu machen und Dienstleister dauerhaft steuerbar zu halten.

30+ Jahre Erfahrung | > 3,5 Mrd. EUR Logistikvolumen optimiert | 100% unabhängig

In welchen Situationen unterstützt Papenhoff Consulting?

Dann, wenn Unternehmen ihre externe Lager- oder Transportlogistik neu vergeben, erstmals auslagern oder ihre Logistikstrukturen neu aufsetzen. Ob Lagerlogistik oder Transport – die Prinzipien strukturierten Logistikeinkaufs gelten gleichermaßen.

Strukturierte Neuvergabe

Ein bestehender Vertrag läuft aus oder soll ersetzt werden.

Typische Auslöser

  • Vertragsende oder Kündigung
  • Unzufriedenheit mit Leistung oder Zusammenarbeit
  • Kosten steigen überproportional
  • Marktveränderungen
  • Neue strategische Prioritäten

Häufiger Fehler ⚠

  • Preisfokus statt Gesamtwert

Erstmaliges Outsourcing

Logistik, die bisher intern erbracht wurde, soll extern vergeben werden.

Typische Auslöser

  • Entscheidungsfindung Make- or Buy
  • Investitionen in Lagerinfrastruktur stehen an
  • Standortverlagerung oder – schließung
  • Wunsch nach externer Meinung
  • Kostentransparenz schaffen

Häufiger Fehler ⚠

  • Anforderungen sind zu ungenau

Strukturverbesserung

Wenn Verträge, KPIs oder Preislogik nicht mehr greifen.

Typische Auslöser

  • Vertragslaufzeiten enden
  • Preislogik ist intransparent
  • Steuerung funktioniert nicht
  • Abhängigkeiten sind zu groß
  • Neue Anforderungen im Betrieb

Häufiger Fehler ⚠

  • Verträge sind zu wich und KPI sind wirkungslos

Sparring

Wenn intern das Know-how da ist – aber die Kapazität fehlt.

Typische Auslöser

  • Kapazität im Einkauf oder in der Logistik ist begrenzt
  • Strategisch relevante Ausschreibung steht an
  • Externe Perspektive wird zur Absicherung gewünscht

Häufiger Fehler ⚠

  • Ausschreibung zu operativ und zu wenig relevante Daten

In welchen Situationen unterstützt Papenhoff Consulting?

Dann, wenn Unternehmen ihre externe Lager- oder Transportlogistik neu vergeben, erstmals auslagern oder ihre Logistikstrukturen neu aufsetzen. Ob Lagerlogistik oder Transport – die Prinzipien strukturierten Logistikeinkaufs gelten gleichermaßen.

Strukturierte Neuvergabe

Ein bestehender Vertrag läuft aus oder soll ersetzt werden.

Erstmaliges Outsourcing

Logistik, die bisher intern erbracht wurde, soll extern vergeben werden.

Strukturverbesserung

Wenn Verträge, KPIs oder Preislogik nicht mehr greifen.

Sparring

Wenn intern das Know-how da ist – aber die Kapazität fehlt.

Das A und O einer erfolgreichen Vergabe ist eine systematische Vorgehensweise. Meine Methodik bietet genau das.

Der Papenhoff Consulting Logistikeinkaufs-Pfad ist mein strukturierter Ansatz für wirtschaftlich tragfähige und steuerbare Logistikvergaben.

Papenhoff Consulting begleitet damit Logistikausschreibungen von der Analyse bis zur Umsetzung.

In vier klaren Schritten entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage – mit sauberer Preis-, Vertrags- und Steuerungslogik.

Transparenz schaffen

 

Wir analysieren Strukturen, Kosten, Verträge und Leistungsdaten, um ein klares Bild der Ausgangslage zu gewinnen.

Zielbild und Strategie definieren

Gemeinsam definieren wir die strategischen Ziele, leiten konkrete Anforderungen ab und entwickeln das optimale Vergabemodell.

Vergabe strukturiert durchführen

Wir gestalten den Vergabeprozess klar und vergleichbar – von der Ausschreibung bis zur finalen Angebotsbewertung.

Steuerbarkeit im Betrieb sicherstellen

Wir sorgen dafür, dass Verträge, KPIs und Governance-Strukturen im Alltag funktionieren – und Wirkung entfalten.

Das A und O einer erfolgreichen Vergabe ist eine systematische Vorgehensweise. Meine Methodik bietet genau das.

Der Papenhoff Consulting Logistikeinkaufs-Pfad ist mein strukturierter Ansatz für wirtschaftlich tragfähige und steuerbare Logistikvergaben.

Papenhoff Consulting begleitet damit Logistikausschreibungen von der Analyse bis zur Umsetzung.

In vier klaren Schritten entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage – mit sauberer Preis-, Vertrags- und Steuerungslogik.

Transparenz schaffen

Wir analysieren Strukturen, Kosten, Verträge und Leistungsdaten, um ein klares Bild der Ausgangslage zu gewinnen.

Zielbild und Strategie 
definieren

Gemeinsam definieren wir die strategischen Ziele, leiten konkrete Anforderungen ab und entwickeln das optimale Vergabemodell.

Vergabe strukturiert
durchführen

Wir gestalten den Vergabeprozess klar und vergleichbar – von der Ausschreibung bis zur finalen Angebotsbewertung.

Steuerbarkeit im
Betrieb sicherstellen

Wir sorgen dafür, dass Verträge, KPIs und Governance-Strukturen im Alltag funktionieren – und Wirkung entfalten.

Whitepaper

Logistikeinkauf strukturieren, vergleichen und steuern

Wie externe Lager- und Transportlogistik belastbar vergeben und dauerhaft steuerbar gemacht wird.

In diesem Whitepaper zeige ich, worauf es bei der strukturierten Vergabe externer Logistikleitungen ankommt – von der Ausschreibungsbasis über Preis- und Bewertungslogik bis zur späteren Steuerbarkeit der Dienstleister. Der Fokus liegt auf den Punkten, die in der Transport- und Kontraktlogistik über Vergleichbarkeit, Entscheidungsqualität und belastbare Umsetzung entscheiden. 

16 Seiten  ·  PDF

Ausschreibungen belastbar vorbereiten

Leistungsumfang, Mengengerüst und Preislogik so strukturieren, dass Angebote tatsächlich vergleichbar werden.

Anforderungen richtig abbilden

Anbieterwahl, Ausschreibungslogik, Preisstrukturen und Zuschläge so berücksichtigen, dass fundierte Vergleiche und belastbare Entscheidungen möglichen sind.

Vergabeentscheidungen besser absichern

Bewertungsarchitekur, Plattformgrenzen und Governance so einordnen, dass die Entscheidung auch im Tagesgeschäft umsetzbar ist.

Whitepaper

Logistikeinkauf strukturieren, vergleichen und steuern

Wie externe Lager- und Transportlogistik belastbar vergeben und dauerhaft steuerbar gemacht wird.

In diesem Whitepaper zeige ich, worauf es bei der strukturierten Vergabe externer Logistikleitungen ankommt – von der Ausschreibungsbasis über Preis- und Bewertungslogik bis zur späteren Steuerbarkeit der Dienstleister. Der Fokus liegt auf den Punkten, die in der Transport- und Kontraktlogistik über Vergleichbarkeit, Entscheidungsqualität und belastbare Umsetzung entscheiden. 

16 Seiten  ·  PDF

Ausschreibungen
belastbar vorbereiten

Leistungsumfang, Mengengerüst und Preislogik so strukturieren, dass Angebote tatsächlich vergleichbar werden.

Anforderungen
richtig abbilden

Anbieterwahl, Ausschreibungslogik, Preisstrukturen und Zuschläge so berücksichtigen, dass fundierte Vergleiche und belastbare Entscheidungen möglichen sind.

Entscheidungen
besser absichern

Bewertungsarchitekur, Plattformgrenzen und Governance so einordnen, dass die Entscheidung auch im Tagesgeschäft umsetzbar ist.

Mein Ansatz

Papenhoff Consulting ist spezialisiert auf den strategischen Einkauf von Logistikleistungen.

Hinter Papenhoff Consulting steht Marc Papenhoff – mit über 30 Jahren Erfahrung in Logistik, strategischem Einkauf, Transport, Kontraktlogistik und Dienstleistersteuerung.

Für wen ich arbeite
Ich arbeite für Unternehmen, die ihre Logistik sauber aufsetzen wollen – strukturell, steuerbar und wirtschaftlich tragfähig.


Wie ich arbeite

Ohne Plattformbindung, ohne Provisionsmodelle, ohne Erfolgsbeteiligung.

 

Was mich unterscheidet

Über 30 Jahre Praxis

Über drei Jahrzehnte Logistik in leitender Verantwortung – gelernt im echten Betrieb statt nur auf dem Papier.

100 % umsetzbar

Kein akademisches Theorie-Labor – alle Konzepte funktionieren im Alltag.

Struktur mit Weitblick

Klare Vergabestruktur mit strategischem Weitblick – für dauerhaft wirtschaftliche und steuerbare Ergebnisse.

Schnell & pragmatisch

Kein Berater-Blabla – ich rede Klartext und liefere rasch greifbare Resultate.

Kenne beide Seiten

Führungserfahrung auf Verlader- und Dienstleisterseite – ich verstehe beide Blickwinkel.

Meine Erfahrung in der Logistik

Über drei Jahrzehnte Erfahrung in der Logistik – in operativer Verantwortung, im Einkauf und in der strategischen Entwicklung.

Dienstleister

Verantwortliche Rollen bei Logistikdienstleistern – Aufbau und Steuerung von Transport- und Kontraktlogistikstrukturen.

Industrie

Einkäufer in der Industrie – weltweiter Frachteinkauf eines Industriekonzerns mit einem Transportvolumen von über 3 Milliarden CHF.

Strategie & Vergabe

Aufbau zentraler Vergabe- und Steuerungsstrukturen bei einem der größten Logistikdienstleister. weltweit.

Lokal verankert / global vernetzt

Erfahrung in globalen Logistikstrukturen, komplexen Ausschreibungen und multimodalen Netzwerken.

Mein Ansatz

Papenhoff Consulting ist spezialisiert auf den strategischen Einkauf von Logistikleistungen.

Hinter Papenhoff Consulting steht Marc Papenhoff – mit über 30 Jahren Erfahrung in Logistik, strategischem Einkauf, Transport, Kontraktlogistik und Dienstleistersteuerung.

Für wen ich arbeite
Ich arbeite für Unternehmen, die ihre Logistik sauber aufsetzen wollen – strukturell, steuerbar und wirtschaftlich tragfähig.

Wie ich arbeite
Ohne Plattformbindung, ohne Provisionsmodelle, ohne Erfolgsbeteiligung.

Über 30 Jahre Praxis

Über drei Jahrzehnte Logistik in leitender Verantwortung – gelernt im echten Betrieb statt nur auf dem Papier.

100% umsetzbar

Kein akademisches Theorie-Labor – alle Konzepte funktionieren im Alltag.

Struktur mit Weitblick

Klare Vergabestruktur mit strategischem Weitblick – für dauerhaft wirtschaftliche und steuerbare Ergebnisse.

Kenne beide Seiten

Führungserfahrung auf Verlader- und Dienstleisterseite – ich verstehe beide Blickwinkel.

Schnell und pragmatisch

Kein Berater-Blabla – ich rede Klartext und liefere rasch greifbare Resultate.

Meine Erfahrung in der Logistik

Über drei Jahrzehnte Erfahrung in der Logistik – in operativer Verantwortung, im Einkauf und in der strategischen Entwicklung.

Dienstleister

Verantwortliche Rollen bei Logistikdienstleistern – Aufbau und Steuerung von Transport- und Kontraktlogistikstrukturen.

Industrie

Einkäufer in der Industrie – weltweiter Frachteinkauf eines Industriekonzerns mit einem Transportvolumen von über 3 Milliarden CHF.

Strategie & Vergabe

Aufbau zentraler Vergabe- und Steuerungsstrukturen bei einem der größten Logistikdienstleister. weltweit.

Lokal verankert /
global vernetzt

Erfahrung in globalen Logistikstrukturen, komplexen Ausschreibungen und multimodalen Netzwerken.

Einstieg je nach Ausgangssituation

Nicht jedes Vorhaben startet gleich. Deshalb setze ich dort an, wo Sie aktuell stehen – von der ersten Einordnung bis zur Umsetzung.

Kosten werden vergleichbar und belastbar

durch saubere Preisstrukturen und echten Wettbewerb

Risiken werden transparent und beherrschbar

in Verträgen, Schnittstellen und im laufenden Betrieb

Der Prozess wird strukturiert geführt

mit klarer Logik, belastbaren Ergebnissen und ohne unnötige Schleifen

01

Health-Check

Wenn Sie wissen wollen, wo Sie stehen – und was zu tun ist.
Ich schaue mir Ihre externe Logistik an: Verträge, Preise, Steuerbarkeit.
Am Ende steht eine klare Einschätzung mit konkreten Empfehlungen.

  • Preislogik prüfen
  • Vertragsrisiken erkennen
  • Handlungsfelder ableiten 

02

Logistikeinkauf & Vergabe

Ich strukturiere Ausschreibungen so, dass Angebote vergleichbar werden und Entscheidungen belastbar sind.

  • Vergabe strukturieren
  • Anbieter auswählen 
  • Entscheidung absichern

03

Steuerungsarchitektur

Nach der Vergabe beginnt der Alltag. Ich helfe dabei, Verträge, KPIs und Rollen so aufzusetzen, dass die Leistung auch im Betrieb steuerbar bleibt.

•  KPI definieren
•  Vertragslogik verankern
•  Steuerung sicherstellen

04

Datenbasis  & Standardisierung

Ich helfe dabei, Ausschreibungen wiederverwendbar zu machen – mit sauberer Datenbasis, klarer Preislogik und standardisierter Vorbereitung.

•  Daten aufbereiten
•  Preislogik strukturieren
•  Standards etablieren

Einstieg je nach Ausgangssituation

Nicht jedes Vorhaben startet gleich. Deshalb setze ich dort an, wo Sie aktuell stehen – von der ersten Einordnung bis zur Umsetzung.

Kosten werden vergleichbar
und belastbar

durch saubere Preisstrukturen und echten Wettbewerb

Risiken werden transparent
und beherrschbar

in Verträgen, Schnittstellen und im laufenden Betrieb

Der Prozess wird strukturiert geführt

mit klarer Logik, belastbaren Ergebnissen und ohne unnötige Schleifen

01

Health-Check

Wenn Sie wissen wollen, wo Sie stehen – und was zu tun ist.
Ich schaue mir Ihre externe Logistik an: Verträge, Preise, Steuerbarkeit.
Am Ende steht eine klare Einschätzung mit konkreten Empfehlungen.

  • Preislogik prüfen
  • Vertragsrisiken erkennen
  • Handlungsfelder ableiten 

02

Logistikeinkauf & Vergabe

Ich strukturiere Ausschreibungen so, dass Angebote vergleichbar werden und Entscheidungen belastbar sind.

  • Vergabe strukturieren
  • Anbieter auswählen 
  • Entscheidung absichern

03

Steuerungsarchitektur

Nach der Vergabe beginnt der Alltag. Ich helfe dabei, Verträge, KPIs und Rollen so aufzusetzen, dass die Leistung auch im Betrieb steuerbar bleibt.

•  KPI definieren
•  Vertragslogik verankern
•  Steuerung sicherstellen

04

Datenbasis  & Standardisierung

Ich helfe dabei, Ausschreibungen wiederverwendbar zu machen – mit sauberer Datenbasis, klarer Preislogik und standardisierter Vorbereitung.

•  Daten aufbereiten
•  Preislogik strukturieren
•  Standards etablieren

Berufliche Stationen

Ich habe Logistik operativ und in Verantwortung erlebt – vom Einstieg im Speditionsgeschäft über das Studium bis in leitende Funktionen in Transport- und Lagerlogistik.

Globale Verantwortung für den Logistik-/Transporteinkauf und Transportoptimierung. Etablierung eines neuen Einkaufdenkens und -handelns unterstützt durch die Einführung einer digitalen Plattform für den Frachteinkauf und das Ratenmanagement. Einführung eines weltweit einheitlichen KPI Systems zum internen Benchmark von Kosten.

Weltweite Geschäfts- und Strategieentwicklung für Unternehmen aus dem Automotivebereich und operatives Projektmanagement.
Verantwortlich für Drive4Schenker: Aufbau einer digitalen Plattform für den Einkauf und der operativen Abwicklung von Teil- und Komplettladungen in Europa. Change Management für ein Netzwerk bestehend aus 30.000 Frachtführern, 300 DB Schenker Geschäftsstellen und über 2.000 Disponenten.

Berufsausbildung zum Speditionskaufmann, praktische Berufserfahrung im Tagesgeschäft und als Projektmanager im Transport- und Lagerlogistikbereich, Geschäftsentwicklung für Kontraktlogistiklösungen in Deutschland und Österreich. Operative Leitungsfunktion im Auf- und Ausbau von Transportnetzwerken in Österreich und Südosteuropa.

Strategische Geschäfts- und Konzeptentwicklung für 3PL und 4PL Kunden aus dem Automobil- und Industriebereich in Europa. Einführung und Umsetzung und Re-organisation von Inbound Transport Konzepten und Just-in-Sequence Abwicklungen.

Stimmen aus der Praxis

Stimmen aus der Praxis

FAQ

Häufige Fragen zum Logistikeinkauf und zur Zusammenarbeit

Kurze Einordnung vor dem Erstgespräch – typische Fragen, die sich in der Praxis stellen

Wobei unterstützt  Papenhoff Consulting konkret?

Ich unterstütze Unternehmen beim strategischen Einkauf von Logistikleistungen. Dazu gehört insbesondere die strukturierte Ausschreibung und Vergabe von externer Lager- und Transportlogistik. Ziel ist es, wirtschaftlich tragfähige und dauerhaft steuerbare Lösungen zu schaffen.

Wann sollte man externe Beratung im Logistikeinkauf hinzuziehen?

Externe Beratung ist sinnvoll, wenn Unternehmen ihre Logistik neu ausschreiben, erstmals auslagern oder bestehende Strukturen nicht mehr funktionieren. Typische Auslöser sind steigende Kosten, fehlende Transparenz oder anstehende Make-or-Buy-Entscheidungen.

Wie läuft eine Ausschreibung für Logistikdienstleistungen ab?

Eine strukturierte Logistikausschreibung erfolgt in mehreren Schritten: Analyse der Ausgangssituation, Entwicklung einer Vergabestrategie, Auswahl geeigneter Anbieter, Durchführung der Ausschreibung und Bewertung der Angebote. Entscheidend ist, dass Preise, Leistungen und Risiken vergleichbar gemacht werden.

Wodurch unterscheidet sich Papenhoff Consulting von anderen Logistikberatern?

Ich verbinde operative Erfahrung mit einem klar strukturierten Ansatz im Logistikeinkauf. Ich arbeite unabhängig, ohne Provisionen oder Plattformbindung. Der Fokus liegt auf belastbaren Entscheidungen und umsetzbaren Ergebnissen.

Wie wird die Beratung abgerechnet?

Die Beratung erfolgt transparent auf Basis eines vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes. Es gibt keine Erfolgsprovisionen oder versteckten Vergütungsmodelle. Einsparungen aus Projekten verbleiben vollständig beim Kunden.

Für welche Unternehmen ist Logistikberatung sinnvoll?

Logistikberatung ist insbesondere für mittelständische und größere Unternehmen sinnvoll, bei denen externe Lager- und Transportlogistik einen wesentlichen Kosten- und Steuerungsfaktor darstellt. Typisch sind komplexe Strukturen mit mehreren Standorten oder Dienstleistern.

FAQ

Häufige Fragen zum Logistikeinkauf und zur Zusammenarbeit

Kurze Einordnung vor dem Erstgespräch – typische Fragen, die sich in der Praxis stellen

Ich unterstütze Unternehmen beim strategischen Einkauf von Logistikleistungen. Dazu gehört insbesondere die strukturierte Ausschreibung und Vergabe von externer Lager- und Transportlogistik. Ziel ist es, wirtschaftlich tragfähige und dauerhaft steuerbare Lösungen zu schaffen.

 

Externe Beratung ist sinnvoll, wenn Unternehmen ihre Logistik neu ausschreiben, erstmals auslagern oder bestehende Strukturen nicht mehr funktionieren. Typische Auslöser sind steigende Kosten, fehlende Transparenz oder anstehende Make-or-Buy-Entscheidungen.

Eine strukturierte Logistikausschreibung erfolgt in mehreren Schritten: Analyse der Ausgangssituation, Entwicklung einer Vergabestrategie, Auswahl geeigneter Anbieter, Durchführung der Ausschreibung und Bewertung der Angebote. Entscheidend ist, dass Preise, Leistungen und Risiken vergleichbar gemacht werden.

Ich verbinde operative Erfahrung mit einem klar strukturierten Ansatz im Logistikeinkauf. Ich arbeite unabhängig, ohne Provisionen oder Plattformbindung. Der Fokus liegt auf belastbaren Entscheidungen und umsetzbaren Ergebnissen.

Die Beratung erfolgt transparent auf Basis eines vereinbarten Stunden- oder Tagessatzes. Es gibt keine Erfolgsprovisionen oder versteckten Vergütungsmodelle. Einsparungen aus Projekten verbleiben vollständig beim Kunden.

Logistikberatung ist insbesondere für mittelständische und größere Unternehmen sinnvoll, bei denen externe Lager- und Transportlogistik einen wesentlichen Kosten- und Steuerungsfaktor darstellt. Typisch sind komplexe Strukturen mit mehreren Standorten oder Dienstleistern.

Wenn es konkret wird

Wenn bei Ihnen eine Entscheidung in der externen Logistik ansteht – etwa eine Neuvergabe oder eine strukturelle Anpassung – klären wir im Erstgespräch die Ausgangslage und die nächsten Schritte.

Wenn es konkret wird

Wenn bei Ihnen eine Entscheidung in der externen Logistik ansteht – etwa eine Neuvergabe oder eine strukturelle Anpassung – klären wir im Erstgespräch die Ausgangslage und die nächsten Schritte.

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In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, wie ich Sie konkret unterstützen kann.

Weitere Kontaktmöglichkeiten

Telefon
+49 171 6292925

E-Mail
marc@papenhoff-consulting.com

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